Gezocht: administratief en coördinerend medewerker voor 18-20 uur in de week!
Wij zijn per direct op zoek naar een medewerker die naast het verzorgen van administratieve werkzaamheden ook de directeur ondersteunt en de taken van de andere vrijwilligers op kantoor coördineert.
De Ezelsociëteit richt zich sinds haar oprichting in 2001 op het wel en wee van ezels in Nederland. Er werken bij de Ezelsociëteit twee parttime betaalde medewerkers en ca. vijftig vrijwilligers. In aanvulling daarop zoeken wij nu een collega voor 18-20 uur in de week.
Wat ga je doen?
- Je beheert de algemene e-mailbox van de sociëteit en verzorgt de daaruit voortkomende activiteiten
- Je bent de rechterhand van de directeur waar het administratieve zaken betreft
- Je overziet alle administratieve werkzaamheden en coördineert de uitvoering door vrijwilligers
- Je bent het aanspreekpunt voor vrijwilligers met administratieve/ondersteunende taken en begeleidt hen bij de uitvoering
- Je draagt mede zorg voor de interne communicatie naar alle vrijwilligers
- Je beheert de algemene agenda van de stichting en van de directeur
- Je signaleert knelpunten in de inrichting van het werk en draagt oplossingen aan
- Je maakt de weekroosters voor vrijwilligers en stagiaires die de ezelverzorging doen en werft waar nodig nieuwe kandidaten
Wat vragen we?
- Affiniteit met de doelstelling van de stichting
- Ervaring met het uitvoeren van een breed scala aan administratieve/ondersteunende werkzaamheden
- Ervaring in het coördineren van vrijwilligers
- In staat om zelfstandig te werken
- Proactief en daadkrachtig
- Communicatief en sociaal vaardig
- Goede vaardigheden in het werken met verschillende computersystemen
Wat bieden we?
- Een salaris van €2.250 bij een fulltime aanstelling
- Reiskostenvergoeding
- Een gezellige, informele werksfeer
- Een werkplek waar je wordt omgeven door de Zeisterbossen en natuurlijk heel veel dieren (naast ezels wonen er katten, kippen, konijnen en vogels op De Ezelsociëteit)
Interesse?
Heb je interesse in deze functie, dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en CV voor 19 maart. Je kunt deze mailen naar sollicitatie@ezelsocieteit.nl. Heb je vragen bel gerust naar 0343-491371 (vraag naar Maaike) of mail ze naar bovenstaand adres.
Voor meer informatie over De Ezelsociëteit kun je ook verder rondkijken op onze website.